SYNERGOS s.r.o. IČO: 51 318 903

so sídlom Zlaté Moravce, Hviezdoslavova 86/3461, Zlaté Moravce 953 01
webová stránka: https://www.synergos.sk/
kontaktná osoba pre otázky spracovania osobných údajov: Katarína Holičková, e-mailová adresa: info@synergos.sk

(ďalej len „Správca“ alebo „Sprostredkova­teľ“)

1. Pokiaľ máte záujem o naše služby, beriete na vedomie, že Sprostredkovateľ ako Správca spracováva Vaše osobné údaje, nutné pre riadny výkon svojej činnosti (ďalej tiež ako „Osobné údaje“).
2. Vaše Osobné údaje Sprostredkovateľ spracováva iba na nižšie uvedené účely a na základe uvedených právnych základov.
3. Osobné údaje o Vás sprístupňujeme a odovzdávame v súvislosti s našou činnosťou týmto tretím osobám (ako spracovateľom či príjemcom) a len v nevyhnutnom rozsahu:

• spolupracujúcim osobám Sprostredkovateľa;
• externej účtovnej spoločnosti
• svojim priamym dodávateľom a obchodným partnerom
• osobám poskytujúcim Sprostredkovateľovi serverové, webové, cloudové alebo IT služby;
• peňažnému ústavu (banke, popisťovni)
• správnym orgánom, orgánom verejnej moci (napr. daňovému úradu).

4. Osobné údaje nebudú poskytnuté tretím osobám z krajín mimo EÚ, EHP a Švajčiarska.
5. Osobné údaje budú Sprostredkovateľom spracovávané po dobu trvania Zmluvy, alebo po dobu nevyhnutnú na plnenie archivačných povinností Sprostredkovateľa, podľa platných právnych predpisov, najdlhšie však 5 rokov od jej ukončenia.
6. V súlade s predpismi na ochranu osobných údajov máte tieto práva:

Právo na prístup k Osobným údajom u Sprostredkovateľa, čo znamená, že môžete kedykoľvek požiadať Sprostredkovateľa o potvrdenie, či Osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, sú alebo nie sú spracovávané, a ak sú, potom na aké účely, v akom rozsahu, komu sú sprístupnené, ako dlho budú spracovávané, či máte právo na opravu, výmaz, obmedzenie spracovania či vzniesť námietku, odkiaľ Osobné údaje boli získané, a či dochádza na základe spracovania Osobných údajov k automatickému rozhodovaniu, vrátane prípadného profilovania. Tiež máte právo získať kópiu Vašich osobných údajov, pričom prvé poskytnutie je bezplatné, za ďalšie poskytnutie potom môže Sprostredkovateľ požadovať primeranú úhradu administratívnych nákladov.

Právo na opravu Osobných údajov, čo znamená, že môžete požiadať Sprostredkovateľa o opravu či doplnenie Osobných údajov, ak by boli nepresné či neúplné.

Právo na výmaz Osobných údajov, čo znamená, že Sprostredkovateľ musí vymazať Vaše Osobné údaje pokiaľ (I) už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, (II) odvoláte súhlas a neexistuje žiadny ďalší dôvod na spracovanie (III) vznesiete námietky proti spracovaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracovanie (IV) spracovanie je protiprávne alebo (V) to ukladá zákonná povinnosť.

Právo na obmedzenie spracovania Osobných údajov, čo znamená, že pokiaľ sa nevyriešia sporné otázky ohľadom spracovania Vašich Osobných údajov, konkrétne pokiaľ (I) popierate presnosť Osobných údajov, (II) spracovanie je protiprávne, ale namiesto výmazu Osobných údajov chcete ich spracovanie iba obmedziť, (III) Sprostredkovateľ už Osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy áno (IV) alebo pokiaľ Vami bola vznesená námietka proti spracovaniu podľa čl. 1.7.6., Sprostredkovateľ môže mať Osobné údaje iba uložené a ďalšie spracovanie je podmienené Vaším súhlasom, prípadne tým, že tieto údaje sú potrebné z dôvodu určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.

Právo na prenositeľnosť údajov, čo znamená, že máte právo získať Vaše Osobné údaje, ktoré ste poskytli Sprostredkovateľovi so súhlasom na spracovanie alebo na účely plnenia zmluvy, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a, ak je to technicky uskutočniteľné, máte právo, aby Sprostredkovateľ tieto údaje postúpil inému správcovi.

Právo vzniesť námietku proti spravovaniu Osobných údajov, čo znamená, že môžete u Sprostredkovateľa podať písomnú či elektronickú námietku proti spracovaniu svojich Osobných údajov, čím spôsobíte, že Sprostredkovateľ Osobné údaje ďalej nespracováva, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami.

Právo podať sťažnosť proti spracovaniu Osobných údajov na Úrade pre ochranu osobných údajov na adrese: www.uoou.cz.

7. Všetky svoje práva, stanovené predchádzajúcim odsekom, môžete uplatniť u Sprostredkovateľabuď písomnou formou doporučeným listom, zaslaným na adresu jeho sídla, alebo elektronickou formou na e-mailovej adrese info@synergos.sk
8. Poskytnutie osobných údajov za účelom uzavretia zmluvy je požadované z dôvodu, že sú nevyhnutné pre plnenie záväzkov zo zmluvy, prípadne ich poskytnutie vyžaduje zákon. Dôsledkom neposkytnutia údajov môže byť neuzavretie zmluvy.
9. Na základe spracovávaných Osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu.
10. V prípade, že bude Sprostredkovateľ chcieť užívať osobné údaje na iný účel, než ktorý je stanovený v tejto informačnej doložke, bezodkladne poskytne Záujemcovi informáciu o tomto inom účele a ďalšie informácie uvedené v tejto doložke.
11. Tento dokument obsahujúci informácie nadobúda účinnosť od 01. 1. 2023.